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如何利用好展會管理系統(tǒng)

發(fā)布人：發(fā)布時間：2020-02-03 18:23:19

在當(dāng)今社會，信息即財富。在這個“信息當(dāng)?shù)?rdquo;的大背景下，一個展會的順利開展，離不開展會背后強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支撐。一臺小的展會，相關(guān)的數(shù)據(jù)可能就有幾百條甚至幾千條，那么規(guī)模很大的展會就更不用說了，少則幾千條，多則上萬條的數(shù)據(jù)“如約而來”，這個時候如果信息處理的速度不夠快，準(zhǔn)確率不夠高，將直接影響到籌備展會的工作效率。怎樣緩解大量數(shù)據(jù)造成的“燃眉之急”呢？別急，還有展會管理系統(tǒng)幫您忙呢！

展會上會有很多參展商和嘉賓報名參加，還有團(tuán)組報名參加。這些人中有的來自同一個企業(yè)，有的來自同一個部門，還有一種情況是多個人共用一個聯(lián)系人。說到這里，信息管理者在處理數(shù)據(jù)時會遇到這樣一個情況，就是需要統(tǒng)計出哪些嘉賓或參展商是來自一家企業(yè)、哪些來自同一個部門、哪些人在一個團(tuán)組中，共用的聯(lián)系人信息等。若這些工作僅憑信息管理者人工統(tǒng)計，速度慢不說，還會影響準(zhǔn)確率。在這里，小編就可以為大家再介紹一個展會管理系統(tǒng)中查看對應(yīng)企業(yè)或聯(lián)系人的功能，方便您對系統(tǒng)的使用。

查看對應(yīng)企業(yè)或聯(lián)系人也是通過系統(tǒng)抓取企業(yè)名稱及聯(lián)系人信息為前提進(jìn)行的。比如一個展會，報名的參展商中有10位都是來自一個企業(yè)，那么在最開始錄入信息進(jìn)系統(tǒng)時便已經(jīng)將參展商所屬企業(yè)的信息一并錄入到了系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中去。

這個時候，我們選中所有需要查看對應(yīng)企業(yè)的參展商信息，在功能面板中找到“對應(yīng)報名企業(yè)”按鈕，點(diǎn)擊后就可以將所選中的參展商信息對應(yīng)的企業(yè)信息調(diào)取出來，一目了然。同樣的，在報名企業(yè)頁面中，選中需要查看企業(yè)對應(yīng)聯(lián)系人的所有企業(yè)信息，通過“查看對應(yīng)聯(lián)系人”功能，調(diào)取出企業(yè)中對應(yīng)的所有聯(lián)系人信息。即高效又迅速，可以說展會管理系統(tǒng)使用是非常方便的了。

信息管理者只要能夠熟悉展會管理系統(tǒng)的功能，就可以達(dá)到事半功倍的工作效果。試想一下，如果幾千條的數(shù)據(jù)堆積在您的面前，您要從哪里入手去區(qū)分呢？正因?yàn)橛辛苏箷芾硐到y(tǒng)，才有了現(xiàn)在高效且準(zhǔn)確的工作成果。所以，信息管理者們，盡可能多的運(yùn)用展會管理系統(tǒng)吧！

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