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首先要知道什么是人才管理系統，人才管理相當于人力資源管理，從人力資源管理的角度出發，用集中的數據將幾乎所有與人力資源相關的信息統一管理起來。
 
要清楚自己使用系統的需求，要解決的事情是什么，做人才管理想要達到哪種目的，主要管理哪些東西。比如：組織規劃、招聘管理、人事在職離職檔案、員工履歷、勞動合同、獎懲管理、辦公用品、醫院保險、調動管理、培訓管理、績效管理、考勤管理、計時工資、計件工資、宿舍管理、員工自助、領導審批以及人才的流動、人才錄用，人才儲備、文件收集、整理、歸檔、保管、利用、銷毀、審批、門戶、消息、報表等等，這些是不是都需要管理，要整理出自己的具體需求，才好選擇對應的oa系統。

現在的oa系統已經完全可以使一個公司運行下去，而且企業也都在朝信息化管理這個方面去發展，未來信息化、智能化的系統完全會代替現在的企業管理模式，一套系統就可以解決企業的所有流程。

以上只是我例舉的一小部分基本的可以用oa系統進行人才檔案管理的基本功能，當然還有很多的功能沒有例舉出來，您可以自己再了解一下。

oa系統遠遠比我們想象中的要強大，畢竟是可以帶動一個企業發展的系統！