在基本的項目管理能力中,預(yù)訂可以決定性地或不利地影響任務(wù)中的大多數(shù)區(qū)域。不充分的項目進度可能會阻礙您的項目進度管理,從而對個人和生產(chǎn)設(shè)備造成干擾,從而導(dǎo)致項目失敗。
以下是一些可以幫助您維護整個項目進度的技巧:
規(guī)劃項目
一個成功的項目都是關(guān)于計劃的。一個精心設(shè)計的項目計劃將節(jié)省時間、現(xiàn)金和大量的腦痛,一旦項目派出。
項目計劃準(zhǔn)備好后,將其提交給所有董事會成員,以在項目期間將其用作路線圖。
保持項目按計劃進行
清晰且定義明確的項目計劃有助于在整個項目過程中指導(dǎo)項目團隊。從項目開始到結(jié)束,還需要對項目進行持續(xù)的審查、修訂和監(jiān)控。
利用項目管理軟件
不管項目計劃有多詳細(xì),準(zhǔn)備得有多好,項目經(jīng)理都面臨著很多挑戰(zhàn)。值得慶幸的是,技術(shù)已經(jīng)使監(jiān)督從在線生活記錄到客戶聯(lián)系的一切變得更加強大和有利。項目經(jīng)理同樣更喜歡使用讓他們的生活變得更簡單的軟件。
時間管理
對于每個項目管理團隊來說,熟練有效地管理工作場所的時間總是一個優(yōu)勢。雖然項目管理團隊可以使用多種方法來處理機會,但這里有一些最好的技術(shù)可以遵循:
委派任務(wù)
優(yōu)先處理您的任務(wù)
召開更有效的會議
學(xué)會說“不”。
今天寫明天的任務(wù)
慶祝成功
一旦通過實施正確的策略完成項目,項目管理團隊的最終機會就是慶祝。一個眾所周知的觀察方法是出去吃團隊晚餐或喝幾杯慶祝飲料。通過認(rèn)證獎勵團隊或親自感謝團隊也是一個好兆頭。