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知識(shí)管理系統(tǒng)：企業(yè)如何建立完善的知識(shí)管理體系

發(fā)布人：發(fā)布時(shí)間：2019-11-06 12:16:08

知識(shí)是企業(yè)管獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要武器。企業(yè)知識(shí)管理是作為知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代出現(xiàn)的新興管理思想，并不孤立于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理體系之外。企業(yè)建立完善的知識(shí)管理體系可以有助于豐富員工的知識(shí)，提升綜合素質(zhì)；增強(qiáng)人才綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。

那么，企業(yè)應(yīng)該如何建立完善的知識(shí)管理體系？企業(yè)可以從以下三個(gè)方面著手。

一、建立知識(shí)管理小組

知識(shí)需要定期進(jìn)行盤點(diǎn)、整合和更新，這需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力才能完成。所以，企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門的組織進(jìn)行知識(shí)管理，確保員工接觸到的知識(shí)是最新的、最全面的。

二、互聯(lián)網(wǎng)信息化管理知識(shí)庫(kù)

企業(yè)應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)，借助互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)知識(shí)庫(kù)，通過(guò)建立知識(shí)管理平臺(tái)，把企業(yè)的文件、產(chǎn)品資料以電子文檔的形式記錄到系統(tǒng)中，便于員工進(jìn)行管理和共享。例如Teamface企典知識(shí)管理系統(tǒng)，企業(yè)可以通過(guò)Teamface建立移動(dòng)知識(shí)庫(kù)，在知識(shí)庫(kù)管理模塊中上傳公司制度文件、產(chǎn)品資料、企業(yè)內(nèi)刊、員工培訓(xùn)知識(shí)等，員工可隨時(shí)隨地查詢、共享知識(shí)、參與在線培訓(xùn)；支持對(duì)外分享，快速進(jìn)行品牌宣傳和市場(chǎng)推廣。員工還可以通過(guò)創(chuàng)建、收藏、提問(wèn)和回答來(lái)構(gòu)建一個(gè)專屬企業(yè)內(nèi)部的知識(shí)百科分享平臺(tái)。

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三、文件共享和權(quán)限管控

企業(yè)內(nèi)部按照組織架構(gòu)建立各部門的共享文件夾，也可按項(xiàng)目需求與客戶、合作方等外部協(xié)作者建立共享空間，并且可以對(duì)不同成員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，保證文件安全前提下實(shí)現(xiàn)各種協(xié)作需求。

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