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小型企業(yè)需要OA人事管理系統(tǒng)嗎？

發(fā)布人：發(fā)布時(shí)間：2019-11-20 15:16:54

說(shuō)到小型企業(yè)需要OA人事管理系統(tǒng)嗎，我們首先要了解兩個(gè)問(wèn)題，一個(gè)是OA人事管理系統(tǒng)到底能給企業(yè)帶來(lái)什么，另一個(gè)就是當(dāng)前企業(yè)是否真的需要OA人事管理系統(tǒng)。

對(duì)于小企業(yè)，很多時(shí)候是需要應(yīng)用系統(tǒng)來(lái)支撐管理，而不是一定需要OA人事管理系統(tǒng)來(lái)管理。OA人事管理系統(tǒng)來(lái)源于生產(chǎn)制造行業(yè)，即便到現(xiàn)在，有些行業(yè)的專業(yè)應(yīng)用功能也是OA管理系統(tǒng)缺失的、很難做好的。當(dāng)前市面上的OA人事管理系統(tǒng)，往往都覆蓋了企業(yè)的全部業(yè)務(wù)，從企業(yè)組織架構(gòu)到供應(yīng)商入圍、采購(gòu)訂單、合同管理，再到項(xiàng)目管理、生產(chǎn)管控、庫(kù)存監(jiān)控，最后到營(yíng)銷財(cái)務(wù)一體化，成本綜合匯總等。

雖然不同廠商的OA管理系統(tǒng)各有側(cè)重，有的以行業(yè)為側(cè)重點(diǎn)，有的以生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)為側(cè)重點(diǎn)，但不可否認(rèn)的是，OA管理系統(tǒng)系統(tǒng)能夠給企業(yè)帶來(lái)一套現(xiàn)代化運(yùn)營(yíng)、高度化集成、一體化辦公、綜合化展現(xiàn)的效果，讓企業(yè)資源的效益得到最大化。OA管理系統(tǒng)愿景很好、銷售人員也是這樣帶節(jié)奏的，看起來(lái)很美，但是很多OA人事管理系統(tǒng)廠商自己的系統(tǒng)都未必能夠做到無(wú)縫集成。

對(duì)于大多數(shù)生產(chǎn)制造、尤其是項(xiàng)目制造企業(yè)來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目、供應(yīng)商、訂單、合同、生產(chǎn)、庫(kù)存、財(cái)務(wù)、成本都是關(guān)系著企業(yè)命運(yùn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。小企業(yè)在處理整體生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理環(huán)節(jié)的過(guò)程中，往往一個(gè)人負(fù)責(zé)多個(gè)環(huán)節(jié)，或者多個(gè)人交叉管理，今日你來(lái)管、明日他來(lái)做，管理上混亂不堪，同時(shí)人員的流動(dòng)，也會(huì)使大量的數(shù)據(jù)丟失、業(yè)務(wù)中斷、甚至帶來(lái)大量OA成本和經(jīng)濟(jì)損失。

啟用OA管理系統(tǒng)以規(guī)范管理，幫助企業(yè)梳理業(yè)務(wù)流程，也讓流程與審批數(shù)據(jù)可追溯、可定位，幫助企業(yè)追蹤問(wèn)題，將業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化，在一個(gè)系統(tǒng)中一體化辦公、無(wú)需線下聯(lián)絡(luò)；最后可以根據(jù)當(dāng)前已有的數(shù)據(jù)，對(duì)企業(yè)已有的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，為領(lǐng)導(dǎo)提供綜合報(bào)表，管理整個(gè)企業(yè)。但對(duì)于大多數(shù)小企業(yè)來(lái)說(shuō)，很多管理流程和業(yè)務(wù)場(chǎng)景，都是不規(guī)范的，往往多數(shù)管理只憑借領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)驗(yàn)判斷，小企業(yè)的業(yè)務(wù)往往比較繁雜且靈活，而計(jì)算機(jī)系統(tǒng)卻是非黑即白的。

對(duì)于一套已經(jīng)定型的OA管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，一些個(gè)性化需求不便及時(shí)修改，并且涉及到的個(gè)性化定制費(fèi)用也是小企業(yè)難以承擔(dān)的，甚至有些業(yè)務(wù)在計(jì)算機(jī)看來(lái)是不合理的。小企業(yè)從業(yè)務(wù)靈活性上和經(jīng)濟(jì)層面上都無(wú)法與OA人事管理系統(tǒng)的要求達(dá)成一致，那么從各種角度上來(lái)說(shuō)這個(gè)企業(yè)與OA管理系統(tǒng)的融合度就是很差的。

所以說(shuō)，一個(gè)企業(yè)是否需要OA管理系統(tǒng)，往往和企業(yè)自身有著莫大的關(guān)聯(lián)，無(wú)論從OA管理系統(tǒng)選型時(shí)貼近自身業(yè)務(wù)，還是管理水平是否滿足、經(jīng)濟(jì)條件是否允許，都會(huì)嚴(yán)重影響到一個(gè)小企業(yè)的OA管理系統(tǒng)建設(shè)。

對(duì)于小企業(yè)信息化建設(shè)，管理系統(tǒng)未必要引入，但管理系統(tǒng)的一體化、集成化的思想?yún)s應(yīng)該吸收，不管小企業(yè)未來(lái)發(fā)展的目標(biāo)有多大，我們都建議信息化建設(shè)要：整體規(guī)劃、基礎(chǔ)先行、分步建設(shè)，可以采用4+1+1原則來(lái)建設(shè)信息化系統(tǒng)，4個(gè)通用系統(tǒng)（CRM客戶管理、HROA管理、OA綜合辦公、FI財(cái)務(wù)系統(tǒng)）。

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