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近年來，隨著經濟、中小企業和商店的發展，對于傳統零售企業來說，進銷存管理系統可以說是一種必要的企業管理軟件，可以幫助企業更好、更有效地完成庫存管理工作。然而，市場上的進銷存管理系統往往定價數萬元，因此許多企業和商店出于個人原因不想購買真正的軟件。因此，我們會選擇一個免費的進銷存管理系統，那么企業應該如何選擇和避免不必要的損失呢？
 
首先，企業應該明白為什么用進銷存管理軟件？

對于許多企業來說，落后的管理模式將采用傳統的手工記錄方式，既復雜又繁瑣。例如，企業引入了進銷存管理系統。這些問題很容易解決，只有管理員才能在管理平臺上簡單操作。這樣不僅可以大大減少人工投入，降低對管理員的要求，而且可以清楚地知道自己倉庫中的所有信息，如數量、損耗報告、溢報、庫存、入庫等。它可以提高工作效率，這就是為什么企業必須引進進銷存管理軟件。

第二，免費進銷存管理系統的缺點是什么？

進銷存管理系統的免費版本通常分為兩類：

1.試驗是在試用期內免費，沒有時間限制，沒有辦法使用過期的，如果用戶想繼續使用你需要花錢買軟件;

2.軟件本身是可以免費使用的，但是軟件需要配備一些相關的設備才能使用，所以如果你想使用軟件，你需要購買這些設備，否則你就不能使用它們；免費的東西，質量沒有保證，而且還有很多漏洞，這可能導致數據丟失；

三、免費進銷存管理系統與付費軟件比較

通常存在一些功能上的不足，對于中小企業和實體店來說，使用免費進銷存管理系統可以節省購買軟件的成本，所以基本上選擇免費軟件來使用，但這種免費軟件不利于企業和商店的發展，免費進銷存管理系統在穩定性方面往往比原來的軟件差得多。

而正版的進銷存管理系統也會有專業的售后團隊，即使軟件出現bug和操作問題，售后人員也會第一時間解決，而免費軟件不僅容易死機，還需要企業自己解決，對企業的正常運行會造成很大的影響。