遠(yuǎn)程辦公模式如何提高辦公的效率？遠(yuǎn)程協(xié)助辦公需要注意什么？
發(fā)布人： 發(fā)布時(shí)間：2020-02-11 15:27:42 原創(chuàng) 分享
由于疫情的到來(lái)，讓遠(yuǎn)程協(xié)作辦公模式突然開(kāi)啟。那遠(yuǎn)程協(xié)助辦公需要注意什么呢？有什么好的工具可以提升我們遠(yuǎn)程協(xié)助辦公的效率嗎？
效率
雖然這次各大小企業(yè)都集體開(kāi)通了遠(yuǎn)程辦公，甚至連學(xué)生都開(kāi)啟了“直播上課”。但作為員工來(lái)說(shuō)，在遠(yuǎn)程辦公中的效率是必須要保證了，畢竟你的工作效率是直接影響了企業(yè)的利潤(rùn)。
但是對(duì)于大多數(shù)人來(lái)說(shuō)，全天的遠(yuǎn)程辦公幾乎第一次體驗(yàn)，而由于在家“彈性時(shí)間”遠(yuǎn)程辦公，往往會(huì)因?yàn)榄h(huán)境的因素而導(dǎo)致工作效率明顯降低，并且在考勤方面也幾乎是“無(wú)人監(jiān)督”的狀態(tài)。那么如何提升遠(yuǎn)程辦公的效率呢？
除了飛書、釘釘?shù)绒k公軟件，還有這些產(chǎn)品可選：
辦公軟件的三巨頭大家肯定都知道，企業(yè)微信、飛書和釘釘。無(wú)獨(dú)有偶，今天基本上是大多數(shù)“正式開(kāi)工”第一天，企業(yè)微信和釘釘就出現(xiàn)了集體“崩潰”，不僅打卡成問(wèn)題，App也無(wú)法登錄。
對(duì)于一般企業(yè)來(lái)說(shuō)，這三款軟件所包含的功能幾乎是覆蓋完全了。
企業(yè)微信：
最大優(yōu)勢(shì)就是可以跟個(gè)人微信互通，現(xiàn)在幾乎每個(gè)人都會(huì)選擇微信。如果公司一直用的都是企業(yè)微信，對(duì)個(gè)人來(lái)說(shuō)也是比較方便的平臺(tái)。
釘釘：
相比企業(yè)微信來(lái)說(shuō)，釘釘就針對(duì)員工管理了。不僅把日程跟工作任務(wù)放在首位，方便員工的工作安排。例如：采購(gòu)流程、報(bào)銷流程、人事流程等相比企業(yè)微信更加細(xì)分。
飛書：
作為頭條旗下的辦公套件，飛書的優(yōu)勢(shì)在于無(wú)限量的在線文檔、還有每個(gè)用戶高達(dá)100GB的云存儲(chǔ)的空間。
在線文檔和大容量云存儲(chǔ)空間，是辦公用戶中最值得注意的東西，因?yàn)橛袝r(shí)候同事一張圖片就動(dòng)輒100+MB，一個(gè)視頻好幾G，如果多發(fā)你幾個(gè)工作東西，一下云空間就沒(méi)了，而飛書就用這招來(lái)吸引企業(yè)用戶。
值得注意的是，如果想更有效率的在家辦公，光有飛書這幾款產(chǎn)品還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。
一、在線文檔類
辦公的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)碰見(jiàn)填寫文檔或者表格的工作，并且還需要好幾個(gè)人填寫，是一個(gè)人填完，發(fā)給另一個(gè)人效率更高還是大家同時(shí)填寫，一個(gè)人最后匯總更高效率呢？
毫無(wú)疑問(wèn)，肯定是同時(shí)填寫效率更好。
針對(duì)目前市面上的辦公軟件，雖然都有“在線文檔”的功能，但還是會(huì)出現(xiàn)崩潰以及卡頓的情況。特別是數(shù)據(jù)丟失，由于本身采用的是在線文檔，除了最后統(tǒng)計(jì)的時(shí)候，幾乎沒(méi)有人會(huì)保存這個(gè)問(wèn)題。
經(jīng)過(guò)我們接近一年的體驗(yàn)，目前我們Aqara固定選擇的兩個(gè)在線文檔App，石墨文檔和騰訊文檔。
二者使用的場(chǎng)景有所區(qū)別：
文檔管理：我們更多的用于跟外部的溝通上，石墨登錄的方式比較多元化，微信，釘釘，手機(jī)……即便直接發(fā)給不屬于本公司的人，也能順利使用。
騰訊文檔：騰訊主打的是內(nèi)部通訊軟件，可以通過(guò)微信、QQ一鍵登錄，并且在微信、企業(yè)微信、QQ等地方都可以較為便捷的使用，適合于企業(yè)內(nèi)部頻繁溝通使用。
二、視頻會(huì)議類
遠(yuǎn)程辦公的時(shí)候，因?yàn)樾枰嗳诉M(jìn)行會(huì)議溝通，如果你采用的是語(yǔ)音會(huì)議，那么沒(méi)有說(shuō)話的時(shí)候，其他人是否在聽(tīng)你說(shuō)話是一個(gè)難以確認(rèn)的問(wèn)題，所以就出現(xiàn)了視頻會(huì)議類程序，以便于改善這種現(xiàn)狀。
毫無(wú)疑問(wèn)，對(duì)于遠(yuǎn)程協(xié)作辦公來(lái)說(shuō)，利用視頻會(huì)議是可以大幅度提高會(huì)議的溝通效率，目前來(lái)看，騰訊會(huì)議不錯(cuò)的選擇。
在日常使用下，10人以下的小型會(huì)議利用各辦公軟件自帶視頻會(huì)議功能就可以完成。
如果是10人以上的視頻會(huì)議，就需要選擇專門的App進(jìn)行使用了，目前來(lái)說(shuō)騰訊會(huì)議是目前比較好的選擇，在疫情期間，騰訊會(huì)議免費(fèi)開(kāi)放了300人上線的在線會(huì)議功能，對(duì)于大型企業(yè)來(lái)說(shuō)是非常合適的，并且騰訊會(huì)議還支持全平臺(tái)運(yùn)行，手機(jī)、PC、平板、網(wǎng)頁(yè)都可以非常方便的使用。同時(shí)開(kāi)會(huì)的時(shí)候，還支持多格式的在線協(xié)作，在視頻會(huì)議演示的時(shí)候更加方便大家溝通交流。
三、企典在線辦公室
在日常辦公室中，我們是會(huì)聽(tīng)到同事在討論各種事情，有些關(guān)于自己的項(xiàng)目是可以隨時(shí)進(jìn)行溝通的。
企典企業(yè)管理系統(tǒng)就推出了獨(dú)有的線上辦公室——還原辦公室工作場(chǎng)景，實(shí)時(shí)隨需語(yǔ)音溝通。
不僅可以在任意群聊中開(kāi)啟在線辦公室，并且還可以隨時(shí)發(fā)起語(yǔ)音溝通，更快速有效的推進(jìn)項(xiàng)目。
小結(jié)
其實(shí)市面上充斥著各種各樣的管理工具，一定要選擇最適合自己辦公工具進(jìn)行工作，同時(shí)也要提高自己的工作效率，調(diào)整工作狀態(tài)，畢竟適合自己的才是最合適的。
掃碼既可在微信中使用Teamface
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