疫情蔓延企業(yè)延期開工，在家辦公系統(tǒng)控制其秩序

發(fā)布人：發(fā)布時間：2020-02-17 14:55:43 原創(chuàng) 分享

原本應該屬于中國人最熱鬧的春節(jié)，卻遭受了新型冠狀病毒疫情的侵襲，為了防止疫情進一步擴散，各地企業(yè)都開始推遲復工日期，要求廣大員工在家線上遠程辦公。

線上遠程辦公固然可以避免人員聚集，防止疫情擴散，在特殊時期也能正常開展工作，不讓企業(yè)蒙受過多損失。但溝通成本的提升也讓員工工作效率大大降低，領導也不可能全天監(jiān)控員工的工作狀態(tài)，全靠個人自覺。

在家辦公如何保證工作量？有質(zhì)有序的展開工作？

匯聚華企旗下產(chǎn)品企典|teamface，可以幫助企業(yè)在抗擊疫情、線上辦公期間，降低溝通成本，提高產(chǎn)出。具體體現(xiàn)在以下幾個模塊

考勤管理

目前絕大多數(shù)企業(yè)都在用傳統(tǒng)的打卡機進行打卡，這確實可以監(jiān)控到每位員工的實際考勤真實情況，但疫情下我們當下每個人都忙著"逃離這個地球"這種方式肯定是不現(xiàn)實的，企典|teamface推出了移動端考勤打卡的情況，每個人只需要一部手機，就可以實時進行打卡，并進行考勤照片的上傳，可以讓人事通過考勤系統(tǒng)的員工考勤記錄，查看每位員工在家的打卡情況，如果哪天有某位員工上午未簽到，那人事就要趕緊打電話詢問，是在睡懶覺還是身體出現(xiàn)異常。

CRM管理

據(jù)數(shù)據(jù)分析，目前有2億人員都在家里進行遠程辦公，我們的市場銷售人員在當前形勢下也只能通過線上的方式來進行客戶的拜訪了，那如何能知道我們營銷員工的當天的客戶跟進情況呢？

如果企業(yè)再用CRM系統(tǒng)肯定不會有如此的想法，CRM系統(tǒng)我們是針對市場銷售人員的在線客戶管理工具。過年回家不會每個人都拿著電腦，在家遠程辦公沒有電腦怎么辦？但只要你有手機，通過手機APP可以實時查看到你手上目前有多少客戶，有哪些客戶需要這段時間跟進的，通過客戶跟進填寫客戶跟進記錄，管理層也可查看到有哪些營銷員工當天跟進了哪些客戶，這些客戶的跟進情況是什么樣的，可以很清楚看到我們的銷售小伙伴今天的遠程辦公情況。

日報、周報

朋友圈中，有的小伙伴抱怨在家辦公比在公司還累，有的小伙伴在發(fā)在家辦公怎么摸魚的段子，相信這也是很多管理者頭疼的地方。在家辦公怎么保證員工工作量呢？

除了常規(guī)的晨會晚會之外，我們可以采取日報周報的方式，每個員工每天做了哪些事情，都要體現(xiàn)在日報中，并提交給自己的領導。企典|teamface的日報周報系統(tǒng)，還能根據(jù)不同崗位設置日報周報模板，只需要填寫關鍵數(shù)據(jù)或簡短文字說明即可，最大限度的節(jié)約時間，將精力放到工作當中。

最后，再次提醒大家，疫情當前，應盡量減少出門次數(shù)，戴好口罩，勤洗手。隨著公共衛(wèi)生預防措施得以推行，以及前線及其他廣大醫(yī)療從業(yè)者們的不懈努力，相信不久以后我們就能迎來拐點，最終戰(zhàn)勝這場疫情！

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