SAAS化產(chǎn)品以其通用性、輕量易上手的特點(diǎn)，在國內(nèi)市場呈現(xiàn)爆發(fā)式增長。將在線表單的格式化數(shù)據(jù)作為入口，挖掘數(shù)據(jù)背后的價(jià)值，提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作的效率，這就是SAAS辦公工具能做到的。對于中小企業(yè)來說，辦公軟件踏上SAAS化的列車尤為關(guān)鍵。

下面我從產(chǎn)品特性的角度出發(fā)，按照是否有流程管理模塊，對國內(nèi)外的幾款主流的“在線表單”SAAS辦公工具進(jìn)行比較評測。

一.企典

企典的早期版本于2015年上線，是新興的SAAS辦公軟件。企典對企業(yè)的需求認(rèn)知非常清晰，以在線表單為入口，致力于讓業(yè)務(wù)流程的創(chuàng)建像搭積木一樣簡單。從觸發(fā)信息收集的入口到數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)和權(quán)限控制，誰需要提供哪些內(nèi)容，哪些數(shù)據(jù)對那些人隱藏或可見，都可以在創(chuàng)建的過程中設(shè)置。企典的內(nèi)置流程引擎和自定義模塊有助于團(tuán)隊(duì)協(xié)作，管理項(xiàng)目和跟蹤進(jìn)度。

優(yōu)勢：

1.可以自定義皮膚，模板豐富精美，輕松設(shè)計(jì)表單，且基礎(chǔ)功能均免費(fèi)。

2.幫助用戶沉淀客戶，有針對性的進(jìn)行市場營銷。

3.支持移動(dòng)端創(chuàng)建表單。

4.無需編程知識(shí)，流程創(chuàng)建自定義，節(jié)點(diǎn)修改簡單易操作。

5.關(guān)聯(lián)企業(yè)微信號、公眾號等，實(shí)現(xiàn)PC端和移動(dòng)端操作，動(dòng)態(tài)處理方便。

6.簡潔易用，用戶體驗(yàn)友好，提升客戶的使用效率。

7.方便設(shè)置權(quán)限。

8.界面風(fēng)格簡潔，功能強(qiáng)大

不足：

1.沒有支付模塊。

二.金數(shù)據(jù)

金數(shù)據(jù)最初的版本更偏向于個(gè)人用戶，于2013年正式推出，于2015 年被數(shù)據(jù)營銷技術(shù)公司AdMaster全資收購，進(jìn)行資源互補(bǔ)和產(chǎn)品完善。被收購后，金數(shù)據(jù)增加了企業(yè)客戶方面的資源，利用AdMaster強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力服務(wù)客戶。金數(shù)據(jù)也研發(fā)了企業(yè)版本，不過其企業(yè)版的更新頻率并不高，目前沒有看到太多的高調(diào)宣傳。金數(shù)據(jù)對微信的支持較好，其微信增強(qiáng)包可以進(jìn)行粉絲互動(dòng)、在線投票和意見反饋等，能在表單內(nèi)用微信和支付寶發(fā)起收款。

優(yōu)勢：

1.通過設(shè)置問題，引導(dǎo)客戶，為客戶提供最合適的模板。

2.開放對外查詢接口，延展數(shù)據(jù)的價(jià)值，方便與更多的廠商協(xié)作。

3.對微信的支持比較友好，對微信公眾號的集成比較深入。

不足：

1.免費(fèi)版局限性很大；收費(fèi)版按照流量收費(fèi)，相對來說價(jià)格較高。

2.其重點(diǎn)在收集數(shù)據(jù)，后期對數(shù)據(jù)的分析、流轉(zhuǎn)做的不足。

三.表單大師（幫Boss）

“幫boss”是武漢數(shù)元網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司旗下的品牌，“幫Boss”品牌有表單大師、短信營銷和投票這三款產(chǎn)品。表單大師提供表單設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)收集管理工作，于2014年上線發(fā)布，獲得過兩輪融資。表單大師支持多用戶協(xié)同，可以制作表單和報(bào)表，提供公開查詢、提醒和數(shù)據(jù)分析的功能，可生成可視化的數(shù)據(jù)報(bào)表。表單大師大部分功能都能免費(fèi)使用，主要針對數(shù)據(jù)量大小進(jìn)行收費(fèi)。

優(yōu)勢：

1.可以自定義logo、背景等。

2.可以用excel進(jìn)行數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出，可以在移動(dòng)端創(chuàng)建自己的表單。

3.開放API，可以將表單提交的數(shù)據(jù)推送到自己的平臺(tái)，或在自己的平臺(tái)查詢表單提交的數(shù)據(jù)和評論。

不足：

1. 利用表單進(jìn)行支付的手續(xù)費(fèi)較高。

2. 定位為企業(yè)級服務(wù)，但是權(quán)限配置較輕量化。

四.google form

Google Form于2008年推出，比國內(nèi)大部分表單工具推出時(shí)間早。它是Google Docs旗下用來制作調(diào)查問卷、進(jìn)行數(shù)據(jù)收集的產(chǎn)品，提供很多表單定制化主題，允許用戶將表單文檔變得更有個(gè)性化。

優(yōu)勢：

1.完全免費(fèi)，且功能齊全。

2.界面簡潔清新，一目了然。

不足：

1.國內(nèi)使用Google Form需要翻墻，對網(wǎng)速也有要求。

2.在國內(nèi)無法本土化，無法與微信、釘釘?shù)壬缃黄脚_(tái)結(jié)合，帶來不便。

五.簡道云

簡道云于2015年上線，是老牌軟件公司帆軟軟件內(nèi)部孵化的一站式數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，從未接受過融資。簡道云在數(shù)據(jù)收集的基礎(chǔ)上增加了自定義報(bào)表和BI的功能，支持復(fù)雜的函數(shù)運(yùn)算和表單校驗(yàn)，支持?jǐn)?shù)據(jù)的收集、分析、查詢和共享，成員間相互協(xié)作、分權(quán)和提醒，上下級間的審批、工序流程等。簡道云的產(chǎn)品更加偏向企業(yè)業(yè)務(wù)，將表單應(yīng)用到企業(yè)信息化領(lǐng)域，更加偏向于數(shù)據(jù)分析。

優(yōu)勢：

1.功能強(qiáng)大且基本免費(fèi)。

2.接入釘釘、企業(yè)微信號和公眾號。

3.支持復(fù)雜的函數(shù)運(yùn)算和表單校驗(yàn)，支持自定義報(bào)表。

不足：

1.使用門檻比較高，初次創(chuàng)建需要花費(fèi)較多時(shí)間。

2.未開放API，不能將各個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)打通。

3.表單背景較為單一，不便嵌入不同公司的內(nèi)部系統(tǒng)。

六.KISSFLOW

KISSFLOW成立于2003年，是一家出色的印度SAAS公司。KISSFLOW是一款業(yè)務(wù)流程管理軟件，代替電子表格和電子郵件追蹤流程，即時(shí)顯示項(xiàng)目的進(jìn)展。主要用于員工入職、休假請求、采購申請和差旅費(fèi)報(bào)銷。KSSFLOW有超過45個(gè)預(yù)安裝的應(yīng)用程序可供選擇，使用者也可以創(chuàng)建屬于自己的業(yè)務(wù)流程。KISSFLOW可以免費(fèi)試用7天，后續(xù)按照每人每月6美元來收費(fèi)，超過100位使用者或者非營利組織有優(yōu)惠。

優(yōu)勢：

1.界面風(fēng)格簡潔，功能強(qiáng)大。

2.支持不同權(quán)限管理，使用企業(yè)內(nèi)部各層級。

3.開放API，支持嵌入企業(yè)google apps。

不足：

1.基于google apps開發(fā)，產(chǎn)品流量及市場需求受限制。

2.國內(nèi)需要翻墻使用，且不可能脫離google接入國內(nèi)平臺(tái)。

3.產(chǎn)品適用于有一定SAAS基礎(chǔ)的用戶，使用門檻較高。

給你一套樂高，你就能搭出心中的城堡。給你一個(gè)SAAS工具，你就能解決工作的煩惱。龐大的中小企業(yè)的數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過大規(guī)模企業(yè)，是誕生企業(yè)服務(wù)這個(gè)萬億級大市場的沃土。SAAS化服務(wù)能劃分很多細(xì)分領(lǐng)域，不同的SAAS化服務(wù)工具也各有特色，因此在該領(lǐng)域也難以出現(xiàn)行業(yè)巨頭，將由眾多公司共同瓜分這塊蛋糕。