根據(jù)數(shù)據(jù)調查發(fā)現(xiàn),互聯(lián)信息時代,89%的企業(yè)選擇了OA辦公系統(tǒng)作為加強企業(yè)組織管理效率,規(guī)范企業(yè)內部的管理手段。
OA系統(tǒng)作為企業(yè)的辦公利器,在企業(yè)的各個環(huán)節(jié)都發(fā)揮著重要作用。無論是信息傳達還是層級溝通,計劃、公文管理或行政考勤、車輛管理,都可在OA系統(tǒng)中找到相貼合的功能模塊。在為企業(yè)帶來完善、科學的辦公管理體系的同時,還可有效提升企業(yè)辦公效率,強化辦公執(zhí)行落地。不過面對時下辦公市場的火熱及產品功能的單一性,如何不遭受意外損失,成功避雷,選擇合適的辦公管理軟件?
首先,看產品功能。成熟的OA廠商其OA產品會有各種辦公功能,能夠滿足企業(yè)方方面面的辦公需求,展示時都沒有多少功能的,之后也不可能有新發(fā)現(xiàn)。一般OA系統(tǒng)擁有如協(xié)同辦公、流程管控、知識管理、表單管理等功能,企業(yè)可以根據(jù)自己的業(yè)務內容進行相應功能模塊選擇,OA廠商根據(jù)客戶需要提供匹配的產品。像teamface企典這樣的OA產品,會根據(jù)客戶需求集成不同的功能模塊,后續(xù)如果有需要,還能進行添加。
其次,市場口碑是產品的有力證明。縱觀OA市場,主流廠商性質各有千秋,但好的口碑無疑是歷經市場考驗的有力證明。當然,每個OA廠商都會有自己的亮點,這樣就需要用戶結合自己的需求而定。
另外,看后續(xù)服務。OA系統(tǒng)不是一次性產品,許多問題隨著使用會慢慢暴露出來,這是正常現(xiàn)象,產品是規(guī)范產品,不可能提前預知企業(yè)所有狀況,所有功能全部適配。發(fā)現(xiàn)問題就要解決問題,好的OA廠商在企業(yè)運行后還會幫助企業(yè)及時解決問題,而不是一錘子買賣,貨到錢到后再無瓜葛。
企業(yè)單位選型
OA辦公系統(tǒng)的目的無外乎提升組織管理能力,提高企業(yè)辦公水準,增強市場競爭力或優(yōu)化現(xiàn)有的管理模式。但無論想要解決什么樣的問題,OA選型都需慎重考量,結合企業(yè)辦公特點及管理需求,以選擇合適的辦公管理軟件。