企典OA系統(tǒng)認(rèn)為學(xué)校這樣的特殊教育機(jī)構(gòu)組織對(duì)于OA辦公系統(tǒng)中最為需要，也是最重要的功能如下：
門戶信息/公文發(fā)布對(duì)于學(xué)校的OA辦公系統(tǒng)來(lái)說(shuō)這個(gè)功能是每天使用人員登錄系統(tǒng)以后必看的一個(gè)模塊，學(xué)校這種機(jī)構(gòu)組織類似于政府部門的情況，每天都會(huì)有一些重要的批文、通知、公告、獎(jiǎng)懲等方面的信息，讓內(nèi)部的使用人員能夠第一時(shí)間的接收到這些重要信息。
檔案管理/知識(shí)管理學(xué)校OA辦公系統(tǒng)的檔案/知識(shí)管理其實(shí)更多的是偏向于知識(shí)管理，因?yàn)閷W(xué)校本身就是一個(gè)巨大的“知識(shí)庫(kù)”，不但可以“看得到”的文檔非常多，上級(jí)的紅頭文件，學(xué)校的教材文檔、教師的教學(xué)文檔等等，還可以將學(xué)校“看不到”的知識(shí)整理起來(lái)，比如，教師之間的教學(xué)心得，教師外派學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí)心得，學(xué)校內(nèi)的問(wèn)答系統(tǒng)等等，“看得見(jiàn)”和“看不見(jiàn)”的知識(shí)信息以及文檔組成了學(xué)校龐大的知識(shí)庫(kù)。
人力管理學(xué)校OA協(xié)同辦公系統(tǒng)中的人力管理功能對(duì)于學(xué)校這種人員密集型的組織機(jī)構(gòu)是非常有幫助的，讓OA辦公系統(tǒng)中原來(lái)固有的單一行政職能，向著優(yōu)化人員配置，合理利用學(xué)校資源的方向轉(zhuǎn)換，教師的進(jìn)修、培訓(xùn)、人員崗位的出入調(diào)離、晉升、職稱評(píng)定，薪酬變動(dòng)，績(jī)效考核等等都是離不開(kāi)人力管理功能的。
教務(wù)信息管理這個(gè)功能模塊可以說(shuō)是學(xué)校OA系統(tǒng)功能中的重中之重，因?yàn)樵撃K不但可以管理學(xué)校教師的信息，校內(nèi)的學(xué)生信息也是可以進(jìn)行統(tǒng)一管理的，學(xué)生的成績(jī)管理、課時(shí)安排、宿舍管理、考核評(píng)價(jià)等等雖然都是非常數(shù)據(jù)冗雜，有重要的東西，但是通過(guò)教務(wù)管理模塊就可以輕松管理。
