數(shù)據(jù)顯示，中國留學(xué)行業(yè)的產(chǎn)業(yè)規(guī)模已經(jīng)超過5000億元，留學(xué)申請者低齡化也成為留學(xué)服務(wù)行業(yè)的新機(jī)遇。 留學(xué)服務(wù)行業(yè)雖然受到這次疫情的影響，但是很多家庭和學(xué)子還在等待制定修訂計(jì)劃的時機(jī)。 留學(xué)服務(wù)行業(yè)為客戶(學(xué)子)提供留學(xué)前咨詢、留學(xué)支持服務(wù)和持續(xù)跟進(jìn)的一系列留學(xué)服務(wù)，著重關(guān)注客戶的服務(wù)體驗(yàn)。 因此，如何為客戶提供專業(yè)、高效、高質(zhì)量的服務(wù)，是留學(xué)服務(wù)行業(yè)構(gòu)建CRM體系的核心要素。
1 .客戶資料的管理、分發(fā)和權(quán)限共享

留學(xué)行業(yè)客戶資料多，業(yè)務(wù)處理時間長，流程繁瑣，一個客戶的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)通常需要不同人員的協(xié)助。 因此，CRM系統(tǒng)直觀的360度視圖，并且可以根據(jù)權(quán)限在不同部門之間共享客戶數(shù)據(jù)(某些重要信息可能根據(jù)權(quán)限才可隱藏或打開)，并且可以向客戶提供一致的服務(wù)。

2、留學(xué)顧問的日常業(yè)務(wù)管理

留學(xué)顧問(或商務(wù)人員)需要每天與客戶溝通，解決和客戶的疑慮或難點(diǎn)。 這些交流記錄需要隨時記錄在CRM系統(tǒng)的行為記錄中，使這些交流數(shù)據(jù)沉淀，用戶就可以通過時間軸追溯各客戶的交互歷史，更好地理解客戶，并與下一個業(yè)務(wù)相連。 

3 .銷售渠道(預(yù)售流程管理)

學(xué)子從留學(xué)前的咨詢到最后決定合作是一個周期長的銷售過程，其中需要解決客戶的異議，展示公司的服務(wù)價值。 因此，CRM系統(tǒng)提供的階段性的規(guī)劃和銷售渠道有助于留學(xué)機(jī)構(gòu)更好地開展售前工作。

4、銷售報告

CRM系統(tǒng)提供的銷售數(shù)據(jù)分析比銷售部門每隔一段時間在銷售報告上花費(fèi)更多的時間更實(shí)時、更高效，大大節(jié)省了銷售團(tuán)隊(duì)的工作量和時間。 這需要CRM系統(tǒng)自動生成銷售報告的能力，并支持自定義分析維和數(shù)據(jù)挖掘，以便管理層隨時了解員工業(yè)績。 

5 .自動化和客戶跟進(jìn)

留學(xué)處理時間長，業(yè)務(wù)員跟蹤的客戶很多。 工作很忙的時候，業(yè)務(wù)員有時會忘記和客戶約好的訪問。 CRM系統(tǒng)的自動化機(jī)制可以作為業(yè)務(wù)的一部分觸發(fā)警報，使業(yè)務(wù)代表能夠及時向客戶通報進(jìn)度。 此外，行為記錄中記載的客戶跟進(jìn)警報也可以讓業(yè)務(wù)人員不忘記訪問客戶。 

6、過程處理

出國留學(xué)從準(zhǔn)備合同到正式簽證到登記成功，這中間有很多環(huán)節(jié)，強(qiáng)大的工作流程可以消除在線模式的忽略，提高效率。 因此，CRM將這些復(fù)雜的過程替換為多個在線部署的協(xié)作過程，以便在每個節(jié)點(diǎn)上順利工作。 

Teamface CRM為留學(xué)機(jī)構(gòu)提供一套一體化的高效產(chǎn)品:幫助留學(xué)機(jī)構(gòu)建立360度客戶視圖、客戶跟蹤管理、銷售渠道和工作流程、留學(xué)服務(wù)行業(yè)以客戶為中心的管理體系，使留學(xué)機(jī)構(gòu)能夠輕松管理客戶數(shù)據(jù)，為商務(wù)人士提供便利。