摘要：辦公用品管理制度是針對企事業單位辦公用品的計劃、采購、分發和保管及銷毀的一項制度，目的在于規范辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費，節約成本，提高辦公效率。辦公用品管理制度中的辦公用品通常包括：書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、套餐系列、IT耗材系列。制度的實施主體一般是企業的行政部或者是辦公室。

　　在各行各業的日常工作中，辦公用品是伴隨日常辦公工作而產生的，并在工作中扮演著重要的角色，從工作開展到工作最終躍然紙上的呈現，始終都離不開各類辦公用品的使用。但對于單位、企業來說各類繁多的辦公用品也是日常開銷最重要的一部分，怎樣才能在滿足日常工作所需的同時又能合理控制辦公用品購置經費，也逐漸成為行政人員不可小覷的問題。

　　那么在及集團中辦公用品的制度是如何制定并執行的?

　　1.分類管理→采購計劃→購置→申領→管理→交接處置。

　　備注：結合所處單位及行業實際情況后，以及根據實際業務開展、特殊工種所需等情況合理制定。

　　2.分類管理

　　主要是按照固定資產、不動產、消耗品進行分類;

　　簡單來說就是帶點辦公設備、大體積辦公設施、較貴重辦公用品等為固定資產;

　　紙筆等零小物品即為日常辦公消耗品;

　　辦公固定資產使用管理→耗材使用管理→使用管理基本原則。

　　3.采購計劃

　　由部門所屬員工上報所需辦公用品→根據規定限期由各部門上報申請計劃→匯總審核與調整。

　　4.申領

　　按照各部門上報的采購申領計劃發放至申請部門→其它管制類或零小辦公用品(筆)統一管理發放→新入職員工標配發放→增補項→以舊換新項→報損賠付項。

　　5.管理

　　管理員職責→臺賬信息→定期盤庫→儲放環境安全→合理規劃庫存量。

　　6.交接處置

　　主要針對離職及調崗人員所掌握的辦公用品→辦公固定資產及較貴重物品的交接→零小物品登記→交接清單→照單點驗→依照總臺賬核銷。

　　6.制定原則

　　在制定原則上要維護企業單位財產的利益以及使用最大化，合理管控與杜絕浪費或因私使用，細節上要以勞動雙方實際可操作性及相關業務工種人性化靠攏。

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