企業(yè)信息化管理概述

　　企業(yè)信息化管理的精髓是信息集成，其核心要素是數(shù)據(jù)平臺的建設(shè)和數(shù)據(jù)的深度挖掘，通過信息管理系統(tǒng)把企業(yè)的設(shè)計、采購、生產(chǎn)、制造、財務(wù)、營銷、經(jīng)營、管理等各個環(huán)節(jié)集成起來，共享信息和資源，同時利用現(xiàn)代的技術(shù)手段來尋找自己的潛在客戶，有效地支撐企業(yè)的決策系統(tǒng)，達到降低庫存、提高生產(chǎn)效能和質(zhì)量、快速應(yīng)變的目的，增強企業(yè)的市場競爭力。

　　企業(yè)現(xiàn)狀

　　在國內(nèi)，貿(mào)易進出口仍然保持了“穩(wěn)中向好勢頭”，在發(fā)展過程中取得了較大的成就。但是在其企業(yè)管理方面仍存在諸多的問題，如，缺乏管理目標(biāo)、管理體系不全、業(yè)務(wù)支持不足、沒有完善的企業(yè)文化，這是我國很多外貿(mào)企業(yè)的的通并，很多企業(yè)也因此存在這些問題，這讓讓企業(yè)的發(fā)展收到了嚴(yán)重的阻礙。

　　企業(yè)轉(zhuǎn)型信息化現(xiàn)象：

　　市面上的信息化轉(zhuǎn)型管理系統(tǒng)很多，并且都各具特色，很多外貿(mào)企業(yè)擁有的信息化應(yīng)用不止一個，(如：客戶管理、人事管理、行政辦公、進存銷管理等)，這些系統(tǒng)可能來自不同供應(yīng)商、或相同供應(yīng)商卻不同版本的系統(tǒng)，且每引進一個信息化系統(tǒng)，就建立一個數(shù)據(jù)庫，造成數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間沒有任何聯(lián)系，甚至相同的物品在數(shù)據(jù)庫中都采用了不同的編碼。導(dǎo)致了部門之間信息不能共享重復(fù)，不能進行對表填表對賬，不能有效的提升企業(yè)的整體效率。但是這種信息化系統(tǒng)卻可以提高但部門的工作效率。

　　雖然提高了單部門的工作效率，但由于信息之間不能實現(xiàn)共享，造成業(yè)務(wù)信息與倉庫信息、財務(wù)信息等，造成信息不同步，多個應(yīng)用，不同的數(shù)據(jù)信息，嚴(yán)重影響企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展。

　　因此，企業(yè)在選型信息化管理應(yīng)用時，不僅要結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、綜合部門需求信息、統(tǒng)一管理應(yīng)用平臺、減少重復(fù)建設(shè)等方面進行選型，并且可以根據(jù)企業(yè)不同的發(fā)展?fàn)顩r，進行整體的調(diào)整和改進。

　　所以小編推薦一款一體信息化管理系統(tǒng)”Teamface企典“，推薦理由：

　　1.一體化管理系統(tǒng)

　　提供CRM客戶管理、HR人力資源、OA移動辦公、SRM供應(yīng)商管理、采購管理、物流管理、資產(chǎn)管理等系統(tǒng)，并可對接與關(guān)聯(lián)相關(guān)事務(wù)，如CRM客戶管理，完整客戶往來記錄提供給您一站式了解與客戶的幾乎所有的活動情況，包括往來郵件，相關(guān)聯(lián)系人記錄，拜訪及重要活動記錄，所有與客戶的銷售，采購，結(jié)算等業(yè)務(wù)活動。同時多維度客戶群分析視圖-提供給您全新的客戶分析角度，便于您快速識別價值客戶。您還可以根據(jù)您公司自身業(yè)務(wù)特點，新建更多的個性化客戶分類，讓系統(tǒng)更好貼近您的業(yè)務(wù)。

　　2.集成郵件系統(tǒng)

　　郵件管理模塊在實現(xiàn)日常收發(fā)郵件功能基礎(chǔ)上，還將所有往來郵件自動按照客戶，供應(yīng)商，員工進行分類。大大減輕日常郵件分類存檔工作，同時也大大方便了日后歷史郵件的查找。同時系統(tǒng)支持您正在使用眾多第三方郵件服務(wù)供應(yīng)商的郵件服務(wù)。使您在產(chǎn)品中可以一站式完成上述眾多郵件來源的收發(fā)工作，無需更換現(xiàn)有郵件地址，在享受強大郵件分類功能的同時，保護了您既有的投資。

　　3.可視化導(dǎo)航界面

　　業(yè)務(wù)導(dǎo)航界面提供給用戶在系統(tǒng)可以根據(jù)所處模塊看到相關(guān)功能業(yè)務(wù)流程導(dǎo)航圖，可以通過導(dǎo)航圖來快速完成相關(guān)的業(yè)務(wù)操作。

　　4.可視化的操作界面

　　用戶的操作界面上一目了然，各功能模塊布局自行調(diào)整與顯示，方面用戶日常操作。

　　5.不斷擴展和深化的功能模塊

　　進一步加強了對復(fù)雜業(yè)務(wù)的支持，可視化跟單管理、數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出、訂單變更、質(zhì)量控制、供應(yīng)商評估等業(yè)務(wù)功能，同時對原有的業(yè)務(wù)模塊也得到了加強，支持更復(fù)雜的訂單處理，可以滿足外貿(mào)企業(yè)業(yè)務(wù)持續(xù)發(fā)展的需要。

　　6.可視化的跟單管理

　　系統(tǒng)提供了強大跟單管理功能，用戶可以對訂單相關(guān)的任務(wù)進行預(yù)先的計劃，然后對任務(wù)的執(zhí)行情況進行跟蹤。在訂單執(zhí)行的過程中仍然可以靈活的定義新的任務(wù)要求，并且提供了可視化界面，直觀的甘特圖示意，用戶對訂單的相關(guān)任務(wù)執(zhí)行情況一目了然。

　　7.遠程訪問服務(wù)的支持

　　遠程訪問服務(wù)解決方案為外貿(mào)企業(yè)提供了高性價比的遠程業(yè)務(wù)系統(tǒng)方案，真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)集中式的管理。用戶借助此方案的幫助可通過互聯(lián)網(wǎng)遠程操作業(yè)務(wù)系統(tǒng)，讓企業(yè)業(yè)務(wù)不再受限于地域限制，員工隨時訪問所需的業(yè)務(wù)信息，并且及時更新各類數(shù)據(jù)信息。

　　8.多種數(shù)據(jù)報表導(dǎo)出模式

　　針對各種外貿(mào)業(yè)務(wù)單據(jù)紛繁復(fù)雜的需求，新版本在提供了標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)輸出單據(jù)同時，還提供了自定義單據(jù)、以及導(dǎo)出EXCL格式等多種單據(jù)解決方案，讓用戶能夠以最大的靈活性來生成所需單據(jù)。充分發(fā)揮了系統(tǒng)的數(shù)據(jù)優(yōu)勢和業(yè)務(wù)單據(jù)個性化，真正實現(xiàn)了數(shù)據(jù)一次錄入，多種單據(jù)樣式自動輸出的效果。

　　9.支持多管理策略部署

　　為外貿(mào)企業(yè)提供了部門級的多管理策略解決方案，可以解決這類企業(yè)中不同業(yè)務(wù)部門的管理差異，公司可以針對不同業(yè)務(wù)部門，來設(shè)定不同的管理策略規(guī)則，并可以隨時進行靈活的策略業(yè)務(wù)規(guī)則調(diào)整，真正實現(xiàn)了管理落地，適應(yīng)了各種企業(yè)管理的需要。

　　10.滿足個性化需求

　　.為外貿(mào)企業(yè)的行業(yè)化需求，提供不同的個性化定制服務(wù)，提供企業(yè)的插件需求及功能定制需求，以配合企業(yè)的個性化運營和管理。

　　11.API對接系統(tǒng)接口

　　提供不同的API接口，如與金蝶財務(wù)等標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)數(shù)據(jù)接口，可將應(yīng)收應(yīng)付相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)傳遞到財務(wù)系統(tǒng)中，極大的減低了數(shù)據(jù)重復(fù)錄入而造成的差錯風(fēng)險，大大提升員工工作效率和準(zhǔn)確性

　　12.多種部署模式

　　提供云端部署、本地化部署，滿足不同外貿(mào)企業(yè)的安裝需求