提高訂單率必不可少的報價管理工作。如果您有報價管理系統(tǒng)，您可以提高從創(chuàng)建報價到審批流程的業(yè)務(wù)效率。

很多人都在考慮引入它，但遇到了麻煩，因為他們不知道從眾多產(chǎn)品中選擇哪種產(chǎn)品。在本文中，Teamface企典將介紹報價管理系統(tǒng)如何選擇，所以請參考它。

什么是報價管理系統(tǒng)？

報價管理操作包括報價的創(chuàng)建和發(fā)布以及文件存儲。如果您在 Excel 中創(chuàng)建和管理它，將很容易對其進(jìn)行個性化，或者很難通過參考過去的報價來快速呈現(xiàn)報價。使用報價管理系統(tǒng)進(jìn)行集中管理，不僅提高了創(chuàng)作工作和管理工作的效率，還分析了合同率和利潤率，從而提高了訂單率。

如何選擇報價管理軟件

這里有兩種選擇報價管理軟件的方法。

有適合貴公司的功能嗎？

即使叫報價管理軟件，其功能也因產(chǎn)品而異。哪些功能有用會因公司而異。

例如，如果您想管理多個員工的文檔，那么具有文檔共享功能的產(chǎn)品是理想的選擇。此外，如果您想在業(yè)務(wù)現(xiàn)場方便報價，建議使用易于在公司外使用的產(chǎn)品。

您還可以部署多功能系統(tǒng)，然后添加適合您公司的功能。但是，通過從一開始就縮小所需功能來選擇產(chǎn)品會更便宜。

是否適合貴公司的形式

報價管理軟件的提供形式大致分為云型和安裝型。

云類型是一種使用通過互聯(lián)網(wǎng)提供的服務(wù)的形式。如果你有互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境，你可以在任何地方連接，所以它適合在公司外使用。另一個特點(diǎn)是初始成本低，因為它需要按月付費(fèi)。可以說很容易，入門門檻低。

另一方面，顧名思義，安裝類型是在終端上安裝和使用軟件的一種形式。初始成本比云型高，但沒有包月使用費(fèi)，運(yùn)行成本低。由于處理速度不是由通信狀態(tài)決定的，而是由個人計算機(jī)的性能決定的，所以它也是一個可以穩(wěn)定使用的特點(diǎn)。

不能無條件地說哪個更好。讓我們在考慮貴公司想要強(qiáng)調(diào)的項目后選擇。

免費(fèi)版報價管理軟件使用注意事項

一些報價管理軟件是免費(fèi)使用的，但有一些事情要記住。

可以使用的帳戶數(shù)量有限制

大多數(shù)免費(fèi)報價管理軟件的用戶數(shù)量有限。由于可以創(chuàng)建的帳戶數(shù)量有限，因此只能使用該數(shù)量。如果您打算與多人一起使用，請務(wù)必檢查您可以使用多少人。

即使在介紹時沒有問題，之后用戶數(shù)量也有可能增加。請選擇有一定利潤的產(chǎn)品。

功能有限

免費(fèi)報價管理軟件通常具有一些有限的功能。免費(fèi)版可以使用最低要求的功能，但如果您想提高業(yè)務(wù)效率，則需要遷移到付費(fèi)版。

免費(fèi)版在使用規(guī)模較小或者想在全面引入前試用的情況下也有效，但免費(fèi)版是用來測試“哪些功能可以使用，對你的公司有用”。我建議這樣做。

考慮根據(jù)需要引入報價管理工具的付費(fèi)版本！

很多報價管理軟件都可以免費(fèi)使用，但由于大部分都有限制，所以在介紹時要考慮付費(fèi)版本。可以免費(fèi)介紹并升級為付費(fèi)計劃，但在某些情況下，產(chǎn)品僅由價格決定，不考慮公司要求的功能和規(guī)格，因此在使用免費(fèi)報價管理軟件時，請嘗試一下. 建議使用Teamface企典。