現在是財稅信息化高速發展的時代，無論是企業財務還是會計行業，人工查驗發票、建立臺賬的方式已經逐漸的被電子化發票管理軟件取代了，為了提高財務性能、促進財務實現產品的融合， 大多數財務和財務總監選擇發票管理軟件進行發票合規管理和帳簿制作需要。那么發票管理軟件應該如何選擇呢?選擇什么樣的發票管理系統才最適合企業的良性發展呢?今天Teamface結合實際情況，向大家介紹如何選擇發票管理軟件：

　　發票管理軟件選擇注意事項一：安全合規方面

　　隨著財稅信息化的快速發展，目前市場上出現了各種發票管理軟件，看起來功能與賣點相似，其實隱藏了玄機。 大多數財務相信在選擇時首先是從風險管理和警告方面出發的，首先是收到的發票是否全部合規沒有風險。有些發票管理系統的檢驗接口與國稅平臺沒有直接連接，所以首先檢驗速度慢，而且 對數據隱私要求很高的一些公司是否需要將私人部署本地化

　　發票管理軟件選擇注意事項二：風險預警提示功能

　　二是需要考慮此發票管理軟件是否具備風險預警提示功能。 在財務日常工作中，發票管理軟件必須具備標記、警告及提示功能，以便能夠預先知道在財務日常工作中經常遇到風險、不合格、重復、連續的發票。 據此，及時注意財務處理不當的發票，避免收款給企業帶來風險和損失。

　　發票管理軟件選擇注意事項三：檢索以及結構化數據導出功能

　　在財務選擇發票管理軟件時，也必須考慮是否具有檢索功能，是否可以通過收單公司的信息、金額、輸入等相關參數快速查看此發票。 其次是發票的結構化數據導出功能。每個財務在結算時都有自己的格式和框架

　　傳統的報銷歸檔方式流程很復雜，，財務審核工作量大，財務記賬依賴人工。 Teamface對業務系統和財務系統生成的各種電子發票進行安全管理，嚴格按照國家政策規定，完成電子發票的收集、保存、查詢、存檔等一系列操作。更多發票管理系統功能詳情，可立即在線咨詢！